I servizi di Gest.Com. S.r.l.

SERVIZI espletati dalla società riguardano le seguenti AREE:

Consulenza ed assistenza immobiliare e commerciale

  • studi di mercato;
  • studi di fattibilità;
  • studio e definizione del merchandising mix;
  • geomarketing, analisi della concorrenza e posizionamento (bacino d’utenza, dati statistici e di consumo, ecc.);
  • consulenza nella fase progettuale;
  • naming e logo del centro, parco commerciale o complesso polivante;
  • inaugurazione;
  • individuazione del concept ottimale;
  • analisi energetiche;
  • analisi impiantistiche;
  • ridefinizione delle linee guida essenziali di un immobile, ai fini di un suo rilancio, riposizionamento, miglioramento, ecc.;
  • analisi dettagliata del mall;
  • assistenza nella creazione di impresa e nella attività di sviluppo;
  • consulenza strategica e supporto nella creazione di impresa, in forma diretta o di affiliazione commerciale;
  • consulenza nello sviluppo di reti;
  • ed altro…

Commercializzazione

  • due diligence commerciali;
  • analisi di pre-commercializzazione;
  • definizione del lay-out interno del complesso commerciale o polifunzionale;
  • definizione del merchandising mix;
  • realizzazione della brochure di presentazione del progetto;
  • studio della redditività;
  • commercializzazione nuovi progetti, attraverso la ricerca di aziende del panorama nazionale ed internazionale;
  • ri-commercializzazione di interi complessi o di singole unità immobiliari, attraverso la ricerca di aziende del panorama nazionale ed internazionale;
  • attività amministrative inerenti gli adempimenti legati all’attività di commercializzazione;
  • attività di negoziazione ed assistenza, dalla ricerca iniziale del candidato fino alla stipula del contratto;
  • predisposizione di tutta la contrattualistica necessaria;
  • selezione dei candidati in funzione della prescrizioni avute da parte dei promotori dell’iniziativa/proprietà fondiarie;
  • gestione “temporary shop”;
  • ed altro…

Gestione locativa immobiliare

  • due diligence commerciale;
  • predisposizione e monitoraggio di tutto il dossier contrattuale studiato in funzione delle peculiarità della struttura e dell’orientamento della proprietà immobiliare;
  • predisposizione testi per garanzie adempimenti contrattuali;
  • gestione contratti di affitto e di locazione e di tutti gli adempimenti previsti dalle normative di riferimento;
  • analisi automatizzata performances aziendali, con indicazione incidenza costi di gestione – affitto ed oneri comuni di gestione – sui volumi d’affari sviluppati dai vari tenants;
  • costante monitoraggio della redditività degli investimenti immobiliari, con programmatica analisi del monte affitti derivante dall’immobile rispetto agli impegni finanziari richiesti dall’ammortamento dell’investimento;
  • audit gestione locativa immobiliare;
  • reportistica programmata su analisi del mercato su scala locale, nazionale ed internazionale;
  • reportistica programmata derivante dall’analisi delle affluenze dell’immobile, con “profilazioni” di vario tipo e benchmark con indicatori di settore su scala nazionale;
  • reportistica programmata derivante dall’analisi dei dati delle vendite, diviso per settore merceologico;
  • reportistica programmata derivanti dall’analisi delle concessioni precarie di spazi espositivi e promozionali;
  • reportistica programmata derivante dall’analisi crediti/aging;
  • reportistica programmata derivante dall’analisi delle garanzie di natura contrattuale;
  • reportistica programmata derivante dall’analisi generale di gestione e dei contratti in essere;
  • reportistica programmata derivante dall’analisi della programmazione attività di marketing;
  • reportistica programmata analisi bilanci oneri comuni di gestione con relativi dettagli e % di incidenza;
  • ed altro…

Direzione e gestione di centri, parchi commerciali ed immobili polifunzionali

  • gestione della struttura a 360° in loco attraverso il presidio della stessa da parte di un Manager con esperienza decennale nel settore, con contestuale organizzazione di tutti i servizi esistenti sulla struttura;
  • predisporre il dossier contrattuale o apporre modifica a quello esistente (es. statuti, regolamenti di gestione interni, allegati procedurali gestionali, capitolati tecnici, ecc.);
  • predisporre la griglia di ripartizione delle spese comuni del centro commerciale, in millesimi e ponderate;
  • emettere fatture per la ripartizione dei costi in base a quanto stabilito nelle tabelle millesimali e seguire la riscossione dei crediti da parte degli operatori fino alla fase stragiudiziale, per poi passare all’eventuale fase successiva di coordinamento delle azioni di recupero coattivo dei crediti attivate attraverso l’operato di studi legali o aziende di settore specializzate nella gestione del recupero crediti;
  • studiare, predisporre e gestire il progetto di lancio pubblicitario (in fase di apertura o di eventi particolari), la pubblicità istituzionale e le campagne promo-pubblicitarie periodiche, in funzione delle risorse economiche approvate;
  • tenere le scritture contabili e rendicontare gli organi amministrativi;
  • curare il rispetto dello statuto e dei regolamenti previsti sull’immobile;
  • coordinare l’attività di gestione ordinaria, assicurando il rispetto del regolamento interno;
  • predisporre il bilancio preventivo, attraverso una attenta valutazione e ripartizione delle voci di costo, e la relativa ripartizione millesimale tra i Consorziati;
  • verificare la rispondenza delle voci di bilancio con gli effettivi costi sostenuti;
  • predisporre il bilancio consuntivo e la relativa ripartizione millesimale tra gli operatori;
  • predisporre delle periodiche e puntuali analisi degli scostamenti tra il bilancio preventivo ed il bilancio consuntivo , analizzando nel dettaglio le situazioni ritenute più critiche;
  • instaurare trattative con potenziali fornitori di servizi, scegliendo le ditte più affidabili, relativamente ai principali aspetti riguardanti la gestione amministrativa, contabile, tecnico-manutentiva e promo-pubblicitaria dell’immobile;
  • gestione di tutti i servizi del centro commerciale;
  • gestione delle utenze;
  • coordinamento di tutti i pagamenti del centro;
  • predisporre il piano marketing annuale del centro, con campagne promo-pubblicitarie – iniziative promo-commerciali e di intrattenimento – e strategie di marketing mirate ed efficaci, e rendicontare gli organi amministrativi sui risultati in termini di redemption ottenuta dalle azioni di marketing attuate;
  • curare tutti gli adempimenti amministrativi, contabili, fiscali e tributari compresa la redazione dei registri contabili e del bilancio di esercizio;
  • monitorare l’andamento commerciale dell’intera galleria, intervenendo in maniera tempestiva e cercando di supportare le situazioni più deboli;
  • coordinare le azioni di promozione attuate da parte dei punti vendita della galleria del centro commerciale, in funzione delle azioni promo-pubblicitarie attuate dal centro;
  • coordinare l’attività di manutenzione ordinaria e straordinaria predisponendo i relativi contratti con ditte qualificate, e monitorando costantemente il rispetto del piano di manutenzione concordato e definito in funzione dei capitolati tecnici previsti dai progettisti degli impianti e/o dalle ditte installatrici;
  • avere rapporti con le amministrazioni dello Stato, con le Regioni ed enti locali, fornire la propria assistenza nell’istruttoria delle pratiche per l’ottenimento delle autorizzazioni ai singoli clienti/operatori, attuare azioni volte alla richiesta di variazioni delle aperture domenicali e festive previste dalle ordinanze comunali e leggi regionali;
  • curare la riscossione di tutti i corrispettivi del centro previsti e regolarmente fatturati, attraverso una periodica attività di gestione del recupero crediti, per tutta la fase stragiudiziale;
  • coordinare, in supporto agli organi amministrativi, i lavori di recupero coattivo dei crediti svolti nella fase giudiziale da parte di studi legali, fornendo a questi ultimi tutta la documentazione necessaria per l’espletamento delle loro attività;
  • predisposizione di un programma annuo di manutenzione di tutto il complesso immobiliare (edile ed impiantistico)- gestione e coordinamento delle aziende che effettuano la manutenzione degli impianti posti a servizio degli immobili;
  • attività di supervisione del corretto funzionamento degli impianti posti a servizio degli immobili;
  • valutazione rischi;
  • monitoraggio applicazione normative relative alla sicurezza (D.L. 81/08);
  • analisi affluenze;
  • analisi fatturati e comparazione dati omogenei del mercato;
  • benchmark di mercato;
  • definizione del naming, dell’eventuale pay off e del logo;
  • inaugurazione (autorità ed al pubblico);
  • gestione dei rapporti con enti ed associazioni del territorio;
  • facility audit;
  • ed altro…

Gestione concessioni precarie di spazi espositivi, promozionali e pubblicitari

  • ricerca di potenziali aziende che abbiano interesse ad occupare in maniera temporanea gli spazi presenti all’interno ed all’esterno del complesso commerciale (parti comuni), per esposizioni o promozioni in genere;
  • ricerca di potenziali aziende che abbiano interesse ad occupare in maniera temporanea gli spazi pubblicitari di pertinenza del (parti comuni);
  • stipulare contratti per conto della proprietà/organo di gestione del complesso commerciale relativamente ai punti precedenti;
  • gestione della fatturazione e della riscossione relativa alle attività menzionate nei punti precedenti.

Pilotaggio, consulenza e servizi tecnici

  • due diligence tecnica;
  • predisposizione capitolati tecnici e manuali dei vincoli;
  • consulenza nella fase progettuale e realizzativa del centro;
  • pilotage;
  • predisposizione documentazione tecnico-amministrativa per il tramite di professionisti abilitati;
  • assistenza tecnica in cantiere;
  • raccolta documentazione progettuale inerente l’allestimento di attività commerciali o di servizio e relativo coordinamento di tutte le fasi;
  • ed altro…

SERVIZI sopra menzionati riguardano sostanzialmente TRE FASI ordinarie del ciclo di vita di un centro, parco commerciale o immobile polivalente:

  1. PRE-APERTURA
  2. APERTURA
  3. GESTIONE (ORDINARIA E STRAORDINARIA)